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PARA GRUPOS
Hotel para Asociaciones y Colectivos en Badajoz
Tu asociación necesita tres cosas el mismo día: sala para la asamblea, comida para todos y camas para quien viene de lejos.
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El Hotel Las Bóvedas las reúne en Badajoz con cinco salones de 10 a 300 plazas, restaurante propio y 54 habitaciones, más aparcamiento gratuito.
Una asociación no viaja: se reúne
La diferencia entre una asociación y cualquier otro grupo está en que la asociación trae su propio programa. Hay una junta directiva que convoca, un orden del día, una asamblea que hay que celebrar en condiciones y, después, una comida de hermandad. El Hotel Las Bóvedas cubre esa secuencia completa sin mover a nadie del edificio: los cinco salones —Jazmín, Buganvilla, Madreselva, Musgo y Los Jardines de Las Bóvedas— para la parte formal y el restaurante para la parte social.
Los aforos de los salones del hotel van de 10 a 300 invitados, y ese margen cubre casi cualquier colectivo. Una junta directiva de treinta personas se resuelve en un reservado del restaurante, mientras que una asamblea general de doscientos cincuenta socios necesita salón y montaje propio. El equipo del hotel asigna el espacio según el número de asistentes confirmados y el formato de la reunión, y lo deja cerrado antes de que se envíe la convocatoria a los socios.
Salón Musgo del Hotel Las Bóvedas con mesas vestidas
La asamblea por la mañana y la comida a mediodía
El montaje de una asamblea no es el de una comida, y el hotel encadena los dos en el mismo día. El salón se prepara para la reunión de socios y el restaurante sirve después con menú cerrado, acordado con la junta directiva por adelantado. Ese cierre previo del menú es lo que permite que la comida empiece a la hora que figura en la convocatoria y que la tarde no se descuadre.
Socios que vienen de fuera y se quedan a dormir
Las asociaciones con socios repartidos por la provincia o por varias comunidades suelen necesitar alojamiento la noche anterior o la posterior. El hotel tiene 54 habitaciones en dos plantas, con individuales para quien viaja solo y dobles con dos camas para los que comparten. La recepción está abierta 24 horas y hay ascensores y accesibilidad para personas con movilidad reducida, algo que conviene tener presente en colectivos con socios mayores.
Actividades propias de la asociación en el hotel
Muchos colectivos aprovechan el encuentro para su propia actividad: entrega de distinciones, presentación de la memoria anual, exposición de un proyecto o una copa de confraternización al aire libre. El hotel dispone de jardines propios, patio interior ajardinado con fuente y terraza, además de los salones, de manera que la parte formal y la parte celebrativa ocurren en espacios distintos sin cambiar de dirección.
El material técnico que necesite la asamblea —megafonía para el turno de palabra, proyección de la memoria anual o mesa presidencial— se acuerda con el hotel al contratar el salón, porque no todos los formatos requieren lo mismo y
conviene dejarlo por escrito. Una junta que solo lee el acta necesita bastante menos que una que presenta un proyecto con imágenes ante doscientos socios, y el montaje del salón se prepara en consecuencia.
Cómo llegan los socios
Leer el detalle
El hotel está en la autovía Madrid-Lisboa (A-5), kilómetro 405,7, en Badajoz. Los socios que vienen en coche particular aparcan gratis dentro del recinto y los que llegan en autobús contratado por la asociación descargan a pie de puerta. Es una dirección fácil de poner en una convocatoria: sin callejeo, sin zona azul y sin depender de un aparcamiento público.
Hotel Las Bóvedas
Autovía Madrid-Lisboa (A-5), km 405,7 · 06006 Badajoz
924 28 60 35 · reservas@lasbovedas.com
Recepción 24 h · Entrada 14:00 · Salida 12:00 · Aparcamiento gratuito
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Recepción 24 horas, aparcamiento gratuito y zonas comunes para trabajar o descansar.
RESPUESTAS RÁPIDAS
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre para asociaciones. Si tu duda no está aquí, llámanos al 924 28 60 35.
¿Tenéis salón para celebrar una asamblea general?
Sí. El hotel tiene cinco salones —Jazmín, Buganvilla, Madreselva, Musgo y Los Jardines de Las Bóvedas— con aforos de 10 a 300 personas según el salón y el montaje.
¿Se puede hacer la asamblea y la comida el mismo día?
Sí. El salón acoge la reunión y el restaurante del hotel sirve después la comida de hermandad con un menú cerrado por adelantado con la junta directiva.
¿Pueden dormir los socios que vienen de otra provincia?
Sí. El hotel tiene 54 habitaciones en el mismo edificio, con individuales y dobles, y recepción abierta 24 horas.
¿El hotel es accesible para socios con movilidad reducida?
Sí. El edificio tiene ascensores y accesibilidad para personas con movilidad reducida, y se distribuye en dos plantas.
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Envíanos la fecha, el número de socios y si hay asamblea, comida y alojamiento.
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