Salón de Eventos Cerca de Portugal, Elvas y Badajoz

El hotel atiende en español, inglés y portugués. En una celebración con gente de los dos países eso se nota desde la llegada: quien viene de Elvas, de Évora o de Lisboa pregunta por el salón, por su habitación o por el aparcamiento sin que un primo bilingüe haga de traductor durante toda la jornada.

Para la empresa que organiza el acto, el mismo argumento vale en la mesa de trabajo previa. La coordinación con el hotel se lleva en portugués o en inglés según convenga, y quien firma el presupuesto trata directamente con recepción en el 924 28 60 35, en el idioma que prefiera.

Muchas empresas de Badajoz y del Alentejo trabajan como si la frontera no existiera: comparten proveedores, clientes y equipos. Sus reuniones anuales, jornadas comerciales y presentaciones necesitan un sitio al que lleguen unos y otros por autovía y en el mismo rato. El Hotel Las Bóvedas ofrece cinco salones, Jazmín, Buganvilla, Madreselva, Musgo y Los Jardines de Las Bóvedas, con aforos confirmados de 10 a 300 invitados y aparcamiento gratuito dentro del recinto.

Una boda con parte de la familia en Portugal se organiza contando kilómetros. El Hotel Las Bóvedas tiene jardines y un patio interior ajardinado con fuente para la ceremonia y el cóctel, salones para el banquete y 54 habitaciones para que los invitados que cruzan la frontera no vuelvan conduciendo de madrugada. La recepción atiende las 24 horas y hay suites con hidromasaje.

Los invitados que se quedan a dormir entran en la habitación a partir de las 14:00 y la dejan antes de las 12:00, margen suficiente para arreglarse antes de la ceremonia y para no salir corriendo al día siguiente. Las habitaciones son insonorizadas y tienen cortinas opacas, así que quien se retira tarde descansa sin ruido ni luz de primera hora.

Los programas de cooperación transfronteriza mueven un calendario propio de jornadas técnicas, comités de seguimiento y presentaciones de proyecto con participantes de las dos administraciones. El hotel acoge esos actos con cinco salones de distinto tamaño, restaurante propio de cocina tradicional y wifi gratuito en el edificio. IFEBA, el recinto ferial de Badajoz, está a 5 minutos, útil cuando la jornada se enlaza con una feria.

Un evento con invitados portugueses deja abiertas dos cuestiones que no dependen del idioma en que se atiende y que conviene resolver al pedir presupuesto: si los menús, las minutas y la señalética del acto pueden editarse también en portugués, y cómo se factura a una empresa con NIF portugués. Pregúntalo en el 924 28 60 35 y pide que la respuesta quede recogida por escrito en la propuesta.