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EVENTOS INSTITUCIONALES
Eventos para Administraciones y Organismos Públicos en Badajoz
Los ayuntamientos, la Diputación de Badajoz, la Junta de Extremadura y los consorcios que necesitan sala para un acto oficial encuentran en el Hotel Las Bóvedas cinco salones, aforos de 10 a 300 invitados y aparcamiento gratuito, a pie de la A-5.
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Eventos Institucionales
Pídenos presupuesto por escrito antes de tramitar el expediente.
Qué necesita un organismo público además del salón
Un ayuntamiento, la Diputación, una consejería de la Junta o un consorcio no eligen sala solo por el espacio. Necesitan un presupuesto por escrito que sirva para el expediente, saber a nombre de quién se emite la factura, con qué plazos se bloquea la fecha y qué documentación queda después para justificar el gasto. Plantea todo eso en el primer contacto con el hotel: es lo que decide si la fecha se puede cerrar a tiempo.
La tramitación como contrato menor conviene anunciarla al pedir el presupuesto. Indica el número de expediente si ya lo tienes y la fecha límite que te marca la unidad de contratación, y pide que las condiciones queden confirmadas por escrito antes de reservar. Cuanto antes lleguen esos datos, menos riesgo hay de que la sala se ocupe mientras el trámite avanza.
Salón Jazmín del Hotel Las Bóvedas montado para un banquete
Actos oficiales que caben en los cinco salones
Los cinco salones del hotel, Jazmín, Buganvilla, Madreselva, Musgo y Los Jardines de Las Bóvedas, admiten de 10 a 300 invitados, un rango que cubre casi todo lo que convoca una administración: jornadas técnicas, firmas de convenio, asambleas y consejos de consorcios, presentaciones de planes y programas, entregas de diplomas de cursos de empleo o encuentros con alcaldes de la comarca. El salón se elige por número de confirmados y por el formato de la sesión.
Llegada de autoridades y aparcamiento dentro del recinto
El acceso al hotel se hace directamente desde la A-5, en el kilómetro 405,7, sin entrar en el casco urbano de Badajoz. El aparcamiento es privado, gratuito y amplio, y está dentro del recinto, así que los vehículos oficiales y los asistentes llegados de otros municipios estacionan junto al edificio. El casco histórico queda a 10 minutos en coche, por si el acto tiene una segunda parte en una sede oficial.
Alojamiento y comida para una jornada de mañana completa
Las jornadas técnicas que empiezan a las nueve suelen terminar en una comida. El hotel tiene restaurante propio de cocina tradicional con reservados, y 54 habitaciones para los cargos, técnicos o ponentes que llegan la víspera. La recepción funciona 24 horas y hay wifi en el hotel. Concentrar sala, comida y alojamiento en un mismo proveedor también simplifica la justificación documental del gasto.
Cómo pedir el presupuesto del acto
Leer el detalle
El presupuesto se pide con la fecha, el número estimado de asistentes y el tipo de acto. Llama al 924 28 60 35 o escribe desde la página de contacto indicando el organismo y la persona responsable del expediente. Si necesitas visitar los salones antes de elevar la propuesta, solicítalo en el mismo mensaje y concreta el día que te viene bien.
Hotel Las Bóvedas
Autovía Madrid-Lisboa (A-5), km 405,7 · 06006 Badajoz
924 28 60 35 · reservas@lasbovedas.com
Recepción 24 h · Entrada 14:00 · Salida 12:00 · Aparcamiento gratuito
Salones para reuniones, comidas de empresa y jornadas, con restaurante y habitaciones.
RESPUESTAS RÁPIDAS
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre para administraciones y organismos públicos. Si tu duda no está aquí, llámanos al 924 28 60 35.
¿Nos dais el presupuesto por escrito para tramitar el expediente?
Pídelo en el primer contacto indicando el organismo, el tipo de acto y la fecha. Las condiciones de facturación y contratación se confirman por escrito antes de reservar la sala.
¿Se puede contratar el salón como contrato menor?
Indícalo al pedir presupuesto, con el número de expediente y la fecha límite que marque tu unidad de contratación. El hotel te confirma entonces las condiciones aplicables.
¿Cuántos asistentes admite el hotel para un acto oficial?
De 10 a 300 invitados entre sus cinco salones. El salón concreto se asigna cuando se conoce el número de confirmados.
¿Podemos visitar los salones antes de decidir?
Solicita la visita al llamar al 924 28 60 35 e indica el día que te viene bien y el tipo de acto que estás preparando.
¿Se puede alojar a los ponentes de una jornada técnica?
Sí. El hotel tiene 54 habitaciones y recepción 24 horas, útil cuando el ponente llega la noche anterior a la jornada.
RESERVA DIRECTA
Pide el presupuesto de tu acto oficial
Llama al 924 28 60 35 con la fecha, el número de asistentes y el organismo convocante.
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