Hotel para Congresos Universitarios en Badajoz, UEX

Un congreso universitario que no cabe entero en las instalaciones del campus puede trasladar parte del programa al hotel, situado a cinco minutos en coche de la UEX. Los cinco salones, Jazmín, Buganvilla, Madreselva, Musgo y Los Jardines de Las Bóvedas, acogen de 10 a 300 asistentes y sirven igual para ponencias, mesas redondas o la cena de clausura. La reserva de ese espacio se gestiona desde la sección de eventos para universidades y entidades formativas, con presupuesto independiente del alojamiento.

La recepción del hotel atiende 24 horas, lo que resuelve el problema clásico de un congreso: nadie llega a la misma hora. Unos aterrizan a mediodía, otros conducen desde Madrid o Lisboa y aparecen de noche, y algunos se van antes de la última sesión. El aeropuerto de Badajoz está a 20 minutos en coche y el hotel se sitúa a pie de la A-5, km 405,7.

El aparcamiento privado del hotel es gratuito y amplio, y está dentro del recinto, así que absorbe los coches de un grupo grande sin sumar una línea al presupuesto del congreso. Los asistentes que viajan con material voluminoso, un póster científico, equipo de demostración o cajas de documentación, descargan en la puerta y no cargan con ello por la calle. Para el comité organizador esto elimina una de las gestiones más pesadas de la logística.

La cafetería y la terraza del hotel dan el sitio donde se hace la mitad del trabajo real de un congreso: la conversación entre dos ponencias. El restaurante es de cocina tradicional y tiene reservados, útiles para una comida de comité o para el grupo que quiere hablar sin ruido. Abre los viernes y sábados a mediodía y por la noche, y los domingos a mediodía.

El hotel tiene wifi, y los jardines propios y el patio interior ajardinado con fuente permiten sacar una reunión informal al aire libre cuando el tiempo acompaña. Un asistente que necesita revisar su intervención media hora antes encuentra dónde sentarse sin subir a la habitación ni ocupar una sala del programa. El edificio, de 2009 y estética art déco, mantiene el tono formal que se le pide a un congreso académico.