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EVENTOS CORPORATIVOS Y PROFESIONALES
Presentaciones de Producto y de Marca en Badajoz
Una presentación de producto necesita sitio para montar, luz y un cóctel después.
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Eventos Corporativos y Profesionales
El Hotel Las Bóvedas tiene cinco salones para 10 a 300 asistentes, jardines y patio interior ajardinado para el cóctel, aparcamiento gratuito para prensa e invitados y está a cinco minutos de IFEBA.
Un salón para montar el producto y enseñarlo
Una presentación de producto empieza mucho antes que los invitados, porque hay que entrar la pieza, colocarla y dejarla lista. El Hotel Las Bóvedas tiene cinco salones con nombre propio, Jazmín, Buganvilla, Madreselva, Musgo y Los Jardines de Las Bóvedas, y aforos confirmados de 10 a 300 asistentes. Las medidas de cada sala, las condiciones de acceso para descargar material y los medios técnicos disponibles son datos que conviene pedir al hotel antes de dibujar el montaje.
La marca decide cómo se ordena la sala: filas mirando a un escenario, mesas altas alrededor de la pieza que se enseña o un recorrido por estaciones. El hotel aporta el espacio y el servicio de sala; la escenografía, la rotulación y el equipo audiovisual suelen venir con la agencia que produce el acto. Ese reparto de tareas se cierra en la reunión previa, no el día del montaje.
Salón Musgo del Hotel Las Bóvedas con mesas vestidas
Despliega cada apartado para leer el detalle.
Cóctel en los jardines después de la presentación
La conversación de verdad ocurre en el cóctel, cuando el producto ya está a la vista y la gente puede acercarse a mirarlo de cerca. El Hotel Las Bóvedas tiene jardines propios, una terraza y un patio interior ajardinado con fuente, y esos espacios se usan para cócteles y barra libre. Pasar del salón al jardín cambia el ritmo del acto sin sacar a nadie del recinto.
El restaurante del hotel es de cocina tradicional y está dentro del edificio, de manera que la parte de comida no depende de un catering que llegue de fuera. El restaurante y la terraza abren los viernes y sábados, mediodía y noche, y los domingos al mediodía; si la presentación cae entre lunes y jueves, el servicio de ese día se acuerda antes con el hotel.
Prensa, invitados y aparcamiento: cómo llega la gente
Una convocatoria de prensa se juega mucho en la llegada. El Hotel Las Bóvedas está en el kilómetro 405,7 de la autovía A-5 y su aparcamiento es privado, gratuito y amplio, dentro del recinto, así que los periodistas y los invitados aparcan a pie de puerta en lugar de dar vueltas por el centro de Badajoz. La recepción del hotel atiende 24 horas y el edificio tiene wifi.
Las marcas que exponen en IFEBA usan el hotel como extensión de la feria, porque el recinto ferial está a 5 minutos en coche. Presentar el producto aquí la víspera o el mismo día evita montar dos veces y permite invitar a distribuidores que ya están en la ciudad. Las Bóvedas tiene 54 habitaciones para el equipo que viaja con la marca.
Lo que hay que confirmar antes de cerrar el montaje
El hotel confirma los cinco salones y el tramo de aforo de 10 a 300 asistentes; el resto de los detalles de producción se acuerdan con la dirección. Esta es la lista corta de preguntas que conviene llevar a la primera llamada, porque condicionan el diseño del acto y no se resuelven bien sobre la marcha el día anterior.
- Medidas, forma y altura libre de cada uno de los cinco salones.
- Cómo se entra el producto y el material al salón, y si hay acceso practicable para carro o vehículo.
- Qué equipamiento audiovisual y de iluminación aporta la sala y qué tiene que traer tu proveedor.
- Si se puede montar la víspera y dejar el material guardado durante la noche.
- Formato del cóctel, contenido de la barra y hora límite de uso de los jardines.
Hotel Las Bóvedas
Autovía Madrid-Lisboa (A-5), km 405,7 · 06006 Badajoz
924 28 60 35 · reservas@lasbovedas.com
Recepción 24 h · Entrada 14:00 · Salida 12:00 · Aparcamiento gratuito
Salones para reuniones, comidas de empresa y jornadas, con restaurante y habitaciones.
RESPUESTAS RÁPIDAS
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre presentaciones de producto. Si tu duda no está aquí, llámanos al 924 28 60 35.
¿Podemos montar el producto la tarde anterior?
La disponibilidad del salón la víspera depende de la agenda de eventos de esa semana y hay que pedirla al reservar. Consulta también las condiciones para dejar material guardado durante la noche llamando al 924 28 60 35.
¿El salón tiene proyector, pantalla y sonido?
El equipamiento audiovisual de los salones no está confirmado en esta web. Pregunta al hotel qué medios técnicos incluye la sala y cuáles tienes que traer con tu productora antes de diseñar la presentación.
¿Se puede entrar un producto grande al salón?
Las condiciones de acceso y descarga no están confirmadas. Si la pieza es voluminosa, descríbela por teléfono antes de reservar para que el hotel valore por dónde entra y cómo se coloca.
¿Cuánta gente cabe en una presentación?
Los aforos confirmados van de 10 a 300 asistentes entre los cinco salones del hotel. La capacidad concreta de cada sala depende del montaje que elijas y la confirma el hotel.
¿Se puede hacer el cóctel al aire libre?
Sí. El hotel tiene jardines propios, terraza y un patio interior ajardinado con fuente, y esos espacios se usan para cócteles y barra libre.
RESERVA DIRECTA
Cuéntanos qué vas a presentar
Descríbenos el producto, la fecha y cuánta gente esperas, y estudiamos el salón y el cóctel que encajan.
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